接收传真

本节描述接收传真所需要的准备工作及如何接收传真。

准备接收传真

按照以下步骤准备接收传真。

确保打印机已开启。
按传真按钮。

显示传真待机屏幕。
确保接收模式设置。

确保在传真待机屏幕上显示接收模式设置。

注释
- 有关如何更改接收模式的详细资料：
  - 设置接收模式
装入纸张。

装入普通纸。
根据需要指定纸张设置。
- 更改纸张设置
至此，接收传真的准备工作完成。

接收传真时，将自动在装入的纸张上打印传真。

接收传真

根据所选的接收模式，接收操作会有所不同。

注释

有关接收模式的详细资料：
- 设置接收模式
可以指定每种接收模式的高级设置。

有关接收模式的高级设置的详细资料：
- 接收模式的高级设置
如果打印机无法打印接收的传真，打印机会将未打印的传真存储到存储器中(替代接收)。
- 打印机存储器中的替代接收

选择电话优先模式时：

呼叫为传真时：

呼叫拨入时电话将响铃。

拿起听筒。如果听到传真提示音，请在提示音停止后等待至少5秒钟，然后挂上听筒。

打印机将接收传真。

注释
- 如果打印机没有转换至传真接收，按传真按钮，然后按彩色或黑白按钮接收传真。
- 要在不拿起听筒的情况下接收传真，将高级设置的手动/自动转换设置为开。通过接收开始时间可以指定打印机转换至传真接收所需的秒数。
- 如果在香港订阅了双音辨号服务，则拨入电话使用传真多振铃模式时，电话将按照指定次数响铃。然后，打印机将在不拿起话筒的情况下自动转换至传真接收。
  
  转换到传真接收前的电话响铃次数可以更改。
- 对打印机进行设置可以从连接的电话启动传真接收(远程接收)。
  - 远程接收
- 将答录机连接到打印机时：
  - 如果将答录机设置为应答模式，请将高级设置的用户友好接收设置为开。如果是传真呼叫，打印机将自动接收传真。
  - 如果关闭答录机的应答模式，请拿起听筒。如果听到传真提示音，请在提示音停止后等待至少5秒钟，然后挂上听筒。
  - 如果将高级设置的手动/自动转换设置为开，请将接收开始时间设置为长于答录机开始播放应答信息前的时间。完成该设置后，建议使用移动电话等拨打答录机，以确认留言已成功记录到答录机中。
  - 将答录机设置为应答模式，并对其进行如下调整：
    
    - 整段信息不应超过15秒。
    
    - 在信息中告知呼叫者如何发送传真。
呼叫为语音呼叫时：

呼叫拨入时电话将响铃。

拿起电话听筒，并进行通话。

注释
- 如果打印机在通话期间意外转换至传真接收，请将高级设置的用户友好接收设置为关。
- 如果将高级设置的手动/自动转换设置为开，则必须在接收开始时间中指定的时间内拿起听筒应答拨入的电话。否则，打印机将转换至传真接收。

选择仅传真模式时：

呼叫为传真时：

打印机将自动接收传真。

注释
- 如果将电话连接到打印机，呼叫拨入时，电话将响铃。
- 可以通过高级设置的来电响铃更改电话的响铃次数。

选择DRPD或网络转换时：

呼叫为传真时：

呼叫拨入时电话将响铃。

检测到传真响铃模式时，打印机将自动接收传真。

注释
- 可以更改电话的响铃次数。
  - 接收模式的高级设置
呼叫为语音呼叫时：

呼叫拨入时电话将响铃。

如果打印机没有检测到传真响铃模式，电话将继续响铃。

拿起电话听筒，并进行通话。

注释
- 要使用此功能，需要向电话公司订制兼容的服务。
- 对于DRPD
  
  需要在打印机上选择合适的响铃模式。
  - 设置DRPD响铃模式(仅美国和加拿大)
- 对于网络转换
  
  根据购买时所在国家或地区的不同，此服务的名称会有所不同。根据购买国家或地区的不同，此设置可能也不可用。